Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Let op! U kunt maximaal 1 uittreksel per keer aanvragen.

Een uittreksel burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel Basisregistratie Personen.

Wat moet ik doen?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Een uittreksel aanvragen

U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

• Voor uzelf.
• Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
• Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

• de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• de naam van de gemachtigde
• uw handtekening
• de handtekening van de gemachtigde

Deze brief is het machtigingsformulier. U kunt het machtigingsformulier online invullen. Daarna print u het formulier uit. En kunt u het ondertekenen.

Naar het machtigingsformulier

Wat heb ik nodig?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

• uw DigiD
• gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

• geldig identiteitsbewijs
• pinpas of contant geld

Schriftelijk aanvragen

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• een brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• uw handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• zijn of haar eigen identiteitsbewijs

Aanvragen met DigiD

Aanvragen met eHerkenning

Hoe lang duurt het?

• Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
• Als u het afschrift of uittreksel online of schriftelijk aanvraagt, stuurt de gemeente het per post naar u toe.